NAVAC Inc招聘行政助理/簿记员

公司介绍
NAVAC Inc. 是世界上最大的真空泵和冷媒回收机制造商。公司推出了业界第一直流变频真空泵NRP8Di、4-缸冷媒回收机,及北美首款无电源线真空泵NP2DLM,并一举获得制冷空调行业2019年和2020年经销商设计奖 (DDA) 金奖。

NAVAC的北美业务于2017年启动,涵盖回收设备、制冷工具、管子工具等4个主要类别。公司提供具有领先技术的高度差异化产品,使空调技术人员能够更准确、更轻松、更高效地完成工作。

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职位: 行政助理/簿记员

薪酬待遇: 工资+福利,包括医疗保险,401K计划和带薪假期。同时,将根据应聘者的技能和经验,提供有竞争力的薪酬。

汇报对象: 办公室经理

主要责任、工作职责及职能(包括但不限于以下内容)

1、总裁兼销售副总裁的行政助理

2、熟练掌握会计业务(应收及应付账款)

—处理客户支付,ACH(自动清算中心)交易和支票存款

—跟踪过期发票

—处理供应商发票和应付款项

—处理员工费用报表

3、处理客户订单

—在NAVAC系统中查看价格和产品的库存,并输入订单;

—跟踪订单出货情况,向客户提供跟踪信息;

—为已发货的订单开具发票并跟踪付款状态;

4、根据上级需要完成办公室其他工作

资格要求:

1、良好的沟通协调能力和优秀的团队合作能力

2、大学学历优先

3、熟悉Microsoft Office办公软件,熟练运用Excel和Word

4、有行政助理、簿记员工作经验者优先

招聘请联系 LT Lu, email: LLU@NavacGlobal.com

地址:1099 Wall Street West, Suite 179

Lyndhurst, NJ 07071

T +1 (877)MyNAVAC or 1 (877)696-2822

F +1 (877)MyNAVAC or 1 (877)696-2822

www.NavacGlobal.com